Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke is Keurix (KvK 42109320, btw NL005499995B91). Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via info@keurix.nl.

Afhankelijk van uw rol verwerken wij de volgende gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en rol.
• Bedrijfs- en factuurgegevens: bedrijfsnaam, functie, KvK- en btw-nummer en factuuradres.
• Gegevens van keuringen: adres en kenmerken van het pand en de opdrachtgever.
• Klantgegevens die nodig zijn om een rapport op te stellen en te bezorgen.
• Betaalgegevens bij de aankoop van credits, verwerkt via onze betaaldienst.
• Technische gegevens: logbestanden, IP-adres en tijdstip van handelingen.

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• de dienst te leveren en uw account te beheren (uitvoering van de overeenkomst);
• betalingen te verwerken en de administratie te bewaren (wettelijke verplichting);
• de dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang);
• te voldoen aan overige wettelijke verplichtingen.

Keurix gebruikt uitsluitend functionele opslag die noodzakelijk is om de dienst te laten werken: een beveiligde inlogsessie, een voorkeursinstelling en een controle die geautomatiseerd misbruik op inlogformulieren tegengaat. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en geen analytische cookies van derden. Voor deze functionele opslag is geen toestemming vereist.

Wij verkopen uw gegevens niet. Voor het leveren van de dienst schakelen wij verwerkers in die uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• Supabase: authenticatie en databasehosting;
• Google Cloud: hosting van de applicatie en opslag van bestanden;
• Cloudflare: bescherming tegen geautomatiseerd misbruik op inlogformulieren;
• Mollie: verwerking van betalingen;
• Resend: verzending van e-mail met rapporten en facturen;
• Kadaster (BAG) en PDOK: opzoeken van adres- en locatiegegevens.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

De meeste persoonsgegevens verwerken wij binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor het verzenden van e-mail met rapporten en facturen gebruiken wij Resend, waarbij de verwerking plaatsvindt in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte gelden passende waarborgen: de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en de deelname van Resend aan het EU-US Data Privacy Framework. Een kopie van deze waarborgen kunt u bij ons opvragen via info@keurix.nl.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens in de administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn. Accountgegevens verwijderen wij na beëindiging van het account, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van rollen en gescheiden opslag van bestanden.

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, en het recht op beperking van of bezwaar tegen de verwerking en op overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar info@keurix.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.