Alle functies van Keurix

Elke keuring begint met een aanvraag. Keurix verzamelt aanvragen uit drie bronnen in één werklijst, zodat u niets hoeft over te typen uit losse mails of formulieren:

• Handmatig: u voert een aanvraag intern zelf in, bijvoorbeeld na telefonisch contact.
• Via een aanbrenger: een gekoppelde makelaar dient de aanvraag namens zijn klant in.
• Vanaf uw eigen website: aanvragen komen rechtstreeks binnen via de website-koppeling.

Om dubbel werk te voorkomen kent Keurix duplicaatcontrole: een tweede actieve aanvraag op hetzelfde adres wordt geweigerd. Zo blijft uw werkvoorraad schoon, ook als een aanvraag langs meerdere kanalen binnenkomt.

Planning is het hart van een keuringspraktijk. Keurix stelt automatisch een afspraak voor op basis van uw beschikbaarheid en de locatie van de keuring. U houdt daarbij zelf de regie: de software rekent, u bevestigt.

Elke keuring doorloopt een vaste reeks statussen. U ziet in één oogopslag waar een keuring staat en wat de volgende stap is. Alle zes keuringstypen volgen dezelfde workflow.

1. 1NieuwDe aanvraag is binnen en wacht op planning.
2. 2GeplandEr staat een afspraak met datum en tijd in de agenda.
3. 3In uitvoeringDe keuring op locatie is bezig.
4. 4IngediendDe inspecteur heeft de keuring verwerkt en het dossier aangevuld.
5. 5AfgerondHet dossier is compleet, het rapport is geüpload en de klant krijgt bericht.

Bij elke keuring hoort een dossier waarin u bestanden bewaart: foto’s, meetgegevens en het eindrapport. Het rapport zelf stelt u op in uw eigen gereedschap en uploadt u als bestand naar Keurix. Bij afronden ontvangt de klant automatisch een e-mail met een beveiligde downloadlink en toegang tot het klantportaal, waar hij zijn keuringen op het eigen e-mailadres terugvindt, het rapport downloadt en zelf documenten aanlevert. De tekst van die afrondmail verschilt per keuringstype.

Het dossier vult zichzelf waar dat kan:

• Verzonden e-mails in het dossier: elke geslaagd verstuurde plannings- en rapportmail wordt als exacte momentopname vastgelegd. U leest altijd terug wat de klant ontving, ook na archivering.
• Automatisch BAG-rapport (opt-in): zet u deze instelling aan, dan haalt Keurix bij de start van de keuring automatisch het BAG-rapport (de landelijke Basisregistratie Adressen en Gebouwen) van de Kadaster BAG Viewer op en voegt het als pdf aan het dossier toe. Lukt het ophalen een keer niet, dan ziet u dat en kunt u de pdf alsnog zelf toevoegen.
• Documenten van klant en aanbrenger: wat de klant in het portaal of de aanbrenger bij de aanvraag aanlevert, staat direct bij de juiste keuring.
• Alles in één zip: het complete dossier, inclusief de verzonden mails, is als één zip-bestand te downloaden.

Keurix regelt de levering en de administratie rond het rapport. Het inhoudelijk opstellen van het rapport en het uitvoeren van de keuring blijft uw vak.

De automatische klantmails (afspraakbevestiging, gewijzigde afspraak, rapportmail en factuurmail) maakt u van uzelf. Onderwerp en tekst bewerkt u per sjabloon, met een voorbeeldweergave vooraf; uw logo, accentkleur en footer stelt u één keer in. Dat is allemaal gratis, zie e-mails aanpassen. Wilt u ook het afzenderadres op uw eigen domeinnaam, dan activeert u eenmalig het eigen e-maildomein; datzelfde Personalisatiepakket zet ook uw klantportaal in uw huisstijl op bedrijfsnaam.keurix.nl.

Keurix stelt periodiek automatisch facturen op namens het Bureau, zodat u de geldstromen rond afgeronde keuringen niet handmatig hoeft bij te houden. Er zijn twee soorten: een creditfactuur voor adviseurs (een vergoeding per afgeronde keuring) en een factuur voor aanbrengers (een vaste vergoeding per keuring, vastgezet bij de intake).

• Gapless nummering per organisatie en jaar: een aaneengesloten reeks factuurnummers zonder gaten.
• PDF per e-mail: elke factuur wordt als pdf met downloadlink verstuurd.
• Instelbare factuurdag: u bepaalt zelf op welke dag de facturen worden opgemaakt.
• Btw per ontvanger instelbaar, zodat de factuur klopt voor de betreffende partij.

Optioneel stelt Keurix ook facturen aan uw eindklant op. Deze functie staat standaard uit en schakelt u pas in wanneer uw factuurgegevens compleet zijn (tarieven, btw-tarief en bedrijfsgegevens). Staat het aan, dan maakt Keurix na het afronden van een keuring automatisch een klantfactuur en verstuurt die per e-mail met de factuur-PDF als bijlage. U beheert alle factuurgegevens zelf en bent als leverancier verantwoordelijk voor de inhoud; klantfacturen delen dezelfde doorlopende nummerreeks als de zelffacturen.

Op alle factuur-PDF’s die uw organisatie uitgeeft plaatst u uw eigen logo en een vrij tekstblok, en u stelt zelf het volgende factuurnummer van de reeks in (alleen vooruit). De klantfactuurmail past u aan als sjabloon, zie e-mails aanpassen.

Voor deze geldstromen heeft u geen los boekhoudpakket nodig. Ook van uw eigen aankopen bij Keurix, zoals creditbundels, ontvangt u automatisch een factuur met btw-specificatie. De kosten van Keurix zelf leest u op de tarievenpagina.

Werkt u met meerdere inspecteurs, dan beheert u het team binnen Keurix. Een Bureau heeft het volledige overzicht, wijst keuringen toe en kan optioneel zelf keuren. Adviseurs werken onder het Bureau en handelen keuringen af. Het Bureau bepaalt per vlag wat een adviseur mag, bijvoorbeeld keuringen aanmaken, plannen, het team zien of verwijderen. Standaard staan die rechten uit, zodat u bewust kiest wat u openzet.

Bent u alleen aan het werk, dan past het account Zelfstandig: u ziet alleen uw eigen keuringen en heeft geen teambeheer nodig. Zelf registreren kan als Bureau of als Zelfstandige; adviseurs en aanbrengers worden per uitnodiging toegevoegd.

Keurix ondersteunt zes keuringstypen. Ze delen dezelfde workflow en hetzelfde tarief; per organisatie kiest u welke typen u aanbiedt en per adviseur kunt u dat verder inperken. Verschillen zitten vooral in de tekst van de afrondmail en in het al of niet vastleggen van een energielabel.

Richt u zich vooral op woningkeuringen, bekijk dan bouwkundige keuring software. Werkt u met energieprestatie, dan sluit energielabel software daarop aan.

Wilt u aanvragen direct vanaf uw eigen website ontvangen, dan koppelt u een aanvraagformulier aan Keurix via een JSON-API of een kant-en-klare Elementor-webhook voor WordPress. API-sleutels genereert u zelf onder Administratie. Aanvragen komen binnen als Nieuw met bron Website, met ingebouwde rate-limiting en duplicaatcontrole. De koppeling wordt beschikbaar na vrijgave door beheer of automatisch na uw eerste aankoop, waarna u die zelf activeert.

Keurix rekent één vast tarief: € 4,00 excl. btw per afgeronde keuring. U koopt vooraf tegoed in creditbundels en betaalt alleen voor keuringen die u daadwerkelijk afrondt. Er is geen abonnement, geen opstartbedrag en geen verschil per keuringstype. Elk nieuw account krijgt vijf gratis startcredits. De volledige uitleg staat op de tarievenpagina.

Voor een eerlijk beeld: Keurix is de administratie- en planningslaag om uw keuringspraktijk heen, geen inspectiegereedschap. Twee dingen doet het platform met opzet niet:

• Het voert geen keuringen uit: de inspectie op locatie blijft mensenwerk.
• Het genereert geen keuringsrapporten: u stelt het rapport zelf op en uploadt het als bestand, waarna Keurix het deelt.

Zo houdt Keurix zich bij het proces dat het goed kan automatiseren en blijft de vakinhoud bij u. Wilt u het geheel nog een keer op een rij, lees dan hoe het werkt.