Bouwkundige keuring software

Een bouwkundige keuring geeft op hoofdlijnen een beeld van de bouwkundige staat van een woning en inzage in de kosten om die in goede staat te brengen. Het is een visuele inspectie door een bouwkundige. De keuring is een momentopname: niet alle onderdelen zijn zichtbaar, zoals fundering, riolering en leidingen, en constructieberekeningen vallen buiten de keuring. Bij twijfel verwijst de bouwkundige door naar een specialist.

Het rapport bevat de bevindingen, gevonden gebreken en herstelkosten, uitgesplitst in directe kosten, kosten op termijn en woningverbetering. Een uitgebreide uitleg van het vak en het verloop van een keuring vindt u op de pagina bouwkundige keuring. Wilt u weten wat een keuring in de markt kost, lees dan wat kost een bouwkundige keuring.

NTA 8060 staat voor "Nederlandse technische afspraak" en beschrijft een eenduidige methodiek om de bouwtechnische staat van een woning te keuren, op basis van visuele vaststelling van gebreken en representatieve steekproeven. De huidige versie is NTA 8060:2021, gepubliceerd door NEN. De norm bevat een verplichte opnamelijst van minimaal te beoordelen bouwdelen die de keurder doorloopt.

Een NTA 8060-conforme keuring is niet wettelijk verplicht. Wel eist NHG (Nationale Hypotheek Garantie) een apart bouwkundig rapport wanneer uit het taxatierapport blijkt dat de kosten van direct noodzakelijk herstel naar schatting meer dan 10% van de marktwaarde bedragen. Meer achtergrond leest u op de pagina NTA 8060. Keurix schrijft geen rapportformat voor: u werkt met uw eigen model, of dat nu NTA 8060, het NHG-modelrapport of een eigen sjabloon is.

Keuringsopdrachten komen in Keurix via drie bronnen binnen: handmatig ingevoerd, via een aanbrenger, of rechtstreeks vanaf uw eigen website. Elke aanvraag start als "Nieuw" en komt in dezelfde werkvoorraad terecht, ongeacht de bron.

• Aanbrengers (makelaars): externe makelaars dienen aanvragen in bij uw bureau en zien alleen hun eigen aanvragen. Per makelaar legt u een koppeling vast met een eigen vergoeding en btw-instelling.
• Eigen website: via een website-koppeling (JSON-API of een kant-en-klare Elementor-webhook voor WordPress) landen aanvragen direct in Keurix, met ingebouwde duplicaatcontrole en rate-limiting.
• Handmatig: neemt u een opdracht telefonisch of per e-mail aan, dan voert u die zelf in.

Dubbele actieve aanvragen op hetzelfde adres worden geweigerd, zodat u niet twee keer hetzelfde pand inplant.

Keurix stelt automatisch een planning voor op basis van uw werkgebieden (postcodegebieden), werkdagen en -tijden, vakanties en geblokkeerde sloten, het maximum aantal keuringen per dag, en reistijd, reisafstand en buffertijd. Bij een bureau kiest het systeem bureau-breed de best passende adviseur.

Automatisch plannen staat aan voor aanbrenger-aanvragen en is opt-in voor website-aanvragen. Lukt een automatisch voorstel niet, dan blijft de aanvraag op "Nieuw" staan voor handmatige planning. Zo houdt u de regie terwijl de routine werk uit handen wordt genomen.

Elke keuring heeft een eigen dossier waarin de gegevens, de planning en de bestanden samenkomen. U werkt de keuring af via de statussen Nieuw, Gepland, In uitvoering, Ingediend en Afgerond.

U maakt uw rapport in uw eigen rapportagemodel en uploadt het als bestand in het dossier. Zodra het dossier compleet is en u de keuring afrondt, ontvangt de klant automatisch een e-mail met een beveiligde downloadlink en toegang tot een eigen klantportaal, waar hij ook zelf documenten kan aanleveren. Ook bij het inplannen en bij een verplaatste afspraak krijgt de klant vanzelf bericht; de tekst en huisstijl van die mails past u aan via e-mails aanpassen.

Keurix genereert zelf geen bouwkundig rapport. Het inhoudelijke oordeel en de opmaak van het rapport blijven volledig van u. Dat is een bewuste keuze: u werkt met uw eigen rapportagemodel en uploadt het rapport als bestand.

Daardoor past Keurix naast elk rapportagepakket of eigen sjabloon. Keurix is bovendien onafhankelijk: het is geen onderdeel van een keuringsketen of franchise, dus u werkt onder uw eigen naam en tegen uw eigen tarieven. U hoeft geen bestaande werkwijze op te geven om de administratie eromheen te stroomlijnen. Naast de bouwkundige keuring ondersteunt Keurix dezelfde workflow voor energielabels, asbestinventarisatie, opleveringskeuring, thermografie en funderingsonderzoek. Werkt u ook met energielabels, kijk dan bij energielabel software.

Keurix stelt periodiek automatisch facturen op namens uw bureau. Voor adviseurs is dat een creditfactuur met de vergoeding per afgeronde keuring; voor aanbrengers een factuur met de vaste vergoeding per keuring, vastgezet bij de intake.

• Gapless (aaneensluitende) nummering per organisatie en per jaar.
• Btw per ontvanger instelbaar.
• Een PDF met downloadlink per e-mail, op de factuurdag die u zelf instelt.

Voor deze geldstromen tussen bureau, adviseurs en aanbrengers heeft u geen los boekhoudpakket nodig.

Keurix rekent een vast tarief van € 4,00 excl. btw per afgeronde keuring, gelijk voor elk keuringstype. Er is geen abonnement, geen opstartbedrag en geen contractduur. Een credit wordt pas afgeschreven op het moment dat u een keuring afrondt; aanvragen ontvangen en inplannen kost niets.

Het volledige prijsmodel, de creditbundels en de betaalmethoden staan op de pagina tarieven. Een overzicht van alle mogelijkheden vindt u bij functies.