Energielabel software voor energieadviseurs

Een energielabel is verplicht bij verkoop en bij nieuwe verhuur van een bestaande woning, en bij oplevering van nieuwbouw. De labelklasse loopt van A++++ tot G en het label is 10 jaar geldig vanaf de opnamedatum. Alleen een vakbekwame EP-adviseur mag een label opstellen; die moet gecertificeerd zijn volgens BRL 9500 of aangesloten zijn bij een gecertificeerde koepelorganisatie. De registratie in EP-Online verloopt via een BRL 9500-gecertificeerd bedrijf.

De energieprestatie wordt sinds 1 januari 2021 vastgesteld met NTA 8800, gebaseerd op Europese CEN-normen. Deze methode verving de eerdere NEN 7120. De feitelijke berekening en registratie horen thuis in gecertificeerde rekensoftware, niet in Keurix. Alles eromheen, de organisatie van uw opnames en uw klantcommunicatie, kan wél in één omgeving.

Keurix is een onafhankelijk administratieplatform voor gebouwinspecties. Het voert zelf geen keuringen uit en genereert geen rapporten. Het afgeronde label of rapport uploadt u als bestand en deelt u met de klant. Zo houdt u uw gecertificeerde rekentool en uw administratie netjes gescheiden, maar werkt u wel vanuit één overzicht.

Veel software voor energieadviseurs is onderdeel van een groter geheel: de software hoort bij een koepelorganisatie of keten en is alleen te gebruiken wanneer u zich daarbij aansluit. Dat kan aantrekkelijk lijken, bijvoorbeeld omdat de afmeldroute dan geregeld is, maar het betekent ook dat uw administratie, uw werkwijze en soms uw tarieven aan die ene partij vastzitten. Een latere overstap raakt dan meteen uw hele praktijk.

Keurix kiest bewust de andere kant en is volledig onafhankelijk. U hoeft zich nergens bij aan te sluiten: geen koepel, geen keten, geen verplichte rekentool. U bepaalt zelf uw certificeringsroute, met een eigen BRL 9500-certificaat of een aansluiting bij een koepel naar keuze, en u kiest zelf uw rekensoftware. Keurix verzorgt alleen de administratie en planning eromheen, onder uw eigen naam en tegen uw eigen tarieven. Stopt u met Keurix, dan raakt dat uw certificering en uw rekentool niet.

Aanvragen voor een energielabel komen op drie manieren binnen. U voert ze handmatig in, u ontvangt ze van gekoppelde makelaars (aanbrengers), of ze komen rechtstreeks vanaf uw eigen website via de website-koppeling. Een aanvraagformulier op uw site koppelt u met een JSON-API of een kant-en-klare Elementor-webhook voor WordPress. Dubbele actieve aanvragen op hetzelfde adres worden automatisch geweigerd.

Een makelaar die een woning verkoopt heeft vaak snel een label nodig. Via de koppeling dient die de aanvraag zelf in en volgt de status, zonder dat u heen en weer hoeft te bellen of mailen. Een volledig overzicht van de functies vindt u op de pagina functies.

Een energielabelopname is een fysiek woningbezoek. Reistijd bepaalt daarom een groot deel van uw dag. Keurix doet automatisch planvoorstellen op basis van uw werkgebieden (postcodegebieden), werkdagen en werktijden, vakanties en geblokkeerde momenten, het maximale aantal keuringen per dag, en de reistijd en buffertijd tussen adressen. Geocoding verloopt via PDOK.

Werkt u met een bureau met meerdere adviseurs, dan kiest het systeem bureau-breed de best passende adviseur voor een adres. Automatisch plannen staat aan voor aanbrenger-aanvragen en is opt-in voor website-aanvragen. Lukt automatisch plannen niet, dan blijft de aanvraag op de status Nieuw staan voor handmatige planning.

Elke opname heeft een eigen dossier waarin u de bestanden verzamelt. De keuring doorloopt de statussen Nieuw, Gepland, In uitvoering, Ingediend en Afgerond. Zodra het dossier compleet is en het afgeronde label of rapport is geüpload, rondt u de keuring af.

Bij afronden ontvangt de klant automatisch een e-mail met een beveiligde downloadlink en toegang tot een eigen klantportaal, waar het rapport blijft staan. De plannings- en rapportmails hebben een eigen energielabelvariant, zodat een energielabel-klant over een opname leest in plaats van een keuring. Ook de bevestiging bij het inplannen en het bericht bij een verplaatste afspraak gaan automatisch; onderwerp, tekst en huisstijl van al die mails past u zelf aan via e-mails aanpassen.

Keurix stelt periodiek automatisch zelffacturen op namens het bureau. Dat is een creditfactuur voor adviseurs met een vergoeding per afgeronde keuring, en een factuur voor aanbrengers met een vaste vergoeding per keuring die bij de intake is vastgezet. De nummering is doorlopend per organisatie en jaar, de btw is per ontvanger instelbaar en elke factuur gaat als PDF met downloadlink per e-mail mee. U kiest zelf de factuurdag.

Voor deze geldstromen tussen bureau, adviseurs en aanbrengers heeft u dus geen apart boekhoudpakket nodig.

Keurix rekent één vast tarief: € 4,00 excl. btw per afgeronde keuring. Een energielabel kost precies evenveel als elk ander keuringstype. Er is geen abonnement, geen opstartbedrag en geen contractduur. U koopt vooraf tegoed en betaalt alleen voor keuringen die u daadwerkelijk afrondt; aanvragen ontvangen en plannen is gratis. De volledige uitleg staat op de pagina tarieven.

Gratis starten: elk nieuw account ontvangt 5 gratis keuringen, zodat u Keurix eerst in de praktijk kunt proberen.

Het energielabel is een van de zes keuringstypen in Keurix. Biedt u naast energielabels ook bouwkundige keuringen aan, dan beheert u die in dezelfde agenda en op basis van dezelfde slimme planning. Zo plant u een energielabelopname en een bouwkundige keuring in dezelfde regio efficiënt achter elkaar. Meer daarover leest u op de pagina over bouwkundige keuring software.

Elke organisatie kiest zelf welke keuringstypen ze aanbiedt, en een bureau kan dat per adviseur verder inperken. Zo sluit de werkomgeving aan op wat uw praktijk daadwerkelijk doet.