Keurix voor makelaars: keuringen aanvragen voor uw klant

Een aanbrenger is in Keurix een externe partij die keuringsaanvragen aanlevert bij een keuringsbureau. Voor makelaars is dat precies de rol die u nodig heeft: u brengt het werk aan, het bureau voert de keuring uit. Het account geeft u een eigen, afgeschermde plek om aanvragen in te dienen en op te volgen.

U hoeft dus geen losse mails of telefoontjes meer te versturen om een keuring te laten inplannen. Alles loopt via één formulier en één overzicht. Wat een bouwkundige keuring precies inhoudt, leest u in ons artikel over de bouwkundige keuring.

Een aanbrengeraccount vraagt u niet zelf aan. Zelf registreren in Keurix kan alleen als bureau of als zelfstandig inspecteur. Aanbrengers worden uitgenodigd door het bureau waarmee zij samenwerken.

Werkt uw vaste keuringsbureau al met Keurix, dan vraagt u hen eenvoudig om u als aanbrenger te koppelen. U ontvangt vervolgens een uitnodiging per e-mail en stelt een wachtwoord in. Werkt uw bureau nog niet met Keurix, verwijs hen dan naar de sectie verderop op deze pagina.

Een aanvraag indienen kost een paar minuten. U vult de gegevens van de woning en van uw klant in, kiest het type keuring en verstuurt. De aanvraag staat daarna meteen als Nieuw klaar bij het gekoppelde bureau.

1. 1Kies het bureau en het keuringstypeBent u aan meerdere bureaus gekoppeld, dan kiest u eerst bij welk bureau de aanvraag terecht moet. Daarna selecteert u het type, bijvoorbeeld een bouwkundige keuring of een energielabel.
2. 2Vul de woning- en klantgegevens inU geeft het adres van de te keuren woning op en de contactgegevens van uw klant, zodat het bureau rechtstreeks kan plannen en het rapport op het juiste e-mailadres kan leveren.
3. 3Verstuur de aanvraagNa het versturen staat de aanvraag direct als Nieuw bij het bureau. Keurix weigert een dubbele actieve aanvraag op hetzelfde adres, zodat er geen keuringen dubbel worden ingeboekt.

Voor aanbrenger-aanvragen probeert Keurix automatisch een passend moment in te plannen op basis van de werkgebieden en beschikbaarheid van het bureau. Lukt dat niet, dan blijft de aanvraag op Nieuw staan zodat het bureau handmatig kan inplannen. Meer over de volledige werkwijze leest u op hoe het werkt.

Nadat u een aanvraag heeft ingediend, ziet u zelf hoe ver de keuring is. U hoeft er niet achteraan te bellen: elke aanvraag doorloopt vaste statussen die u in uw overzicht terugziet.

Zolang het bureau nog niet met de keuring is begonnen, kunt u een eigen aanvraag ook weer bewerken (adres, klantgegevens en notities) of verwijderen. Is de klant bijvoorbeeld toch afgehaakt of klopt een huisnummer niet, dan hoeft u daarvoor niemand te bellen. Ook kunt u documenten bij uw eigen aanvraag aanleveren, zoals een plattegrond of eerdere stukken; die komen direct in het dossier van het bureau terecht. Het bureau kan deze mogelijkheden per instelling openzetten of beperken.

Uw account is bewust afgeschermd. U ziet alleen uw eigen aanvragen, niet de aanvragen van andere makelaars of de interne planning van het bureau. Zo blijft de informatie van iedere partij bij die partij.

• U ziet: de aanvragen die u zelf heeft ingediend en hun actuele status.
• U ziet niet: aanvragen van anderen, de agenda van de inspecteurs of interne bureaugegevens.
• U kunt: een nieuwe aanvraag indienen, documenten bij uw eigen aanvraag aanleveren, en uw eigen aanvraag bewerken of verwijderen zolang de keuring nog niet is gestart.

Voor het aanbrengen van keuringen kunt u met een bureau een vergoeding afspreken. Die afspraak legt het bureau per koppeling vast: elke koppeling tussen u en een bureau heeft een eigen vergoeding en een eigen btw-instelling. De vergoeding per keuring wordt vastgezet op het moment dat de aanvraag wordt aangenomen.

De administratie daarvan verloopt automatisch. Keurix stelt periodiek namens het bureau een zelffactuur op voor uw aanbrengervergoeding: een factuur die het bureau voor u opmaakt, met een doorlopende nummering en de btw-behandeling die bij uw koppeling hoort. U ontvangt de factuur als pdf met een downloadlink. U hoeft er zelf geen facturen voor te maken.

Werkt u met meer dan één keuringsbureau, dan kunt u aan meerdere bureaus tegelijk gekoppeld zijn. Bij het indienen van een aanvraag kiest u zelf naar welk bureau die gaat. Elke koppeling houdt zijn eigen vergoeding en btw-instelling aan, zodat de afspraken per bureau gescheiden blijven.

U werkt zo met alle bureaus vanuit hetzelfde overzicht, terwijl elk bureau alleen de aanvragen ziet die u aan dat bureau richt.

Welke keuringstypen u kunt aanvragen, hangt af van wat het gekoppelde bureau aanbiedt. In Keurix zijn zes typen mogelijk, allemaal via dezelfde werkwijze:

• Energielabel
• Bouwkundige keuring (NTA 8060)
• Asbestinventarisatie
• Opleveringskeuring nieuwbouw
• Thermografie en vochtmeting
• Funderingsonderzoek

Voor uw klant maakt het niet uit welk type het is: het proces van aanvraag tot rapport verloopt telkens hetzelfde. Na afronding ontvangt uw klant automatisch een e-mail met een beveiligde downloadlink naar het rapport.

Bent u een keuringsbureau of zelfstandig inspecteur en wilt u uw vaste makelaars laten aanleveren via Keurix? Dan nodigt u hen uit als aanbrenger en komen hun aanvragen rechtstreeks als Nieuw binnen, klaar om automatisch in te plannen. U beheert per makelaar de vergoeding en de btw-instelling, en de zelffacturen daarvoor lopen automatisch.

Wilt u aanvragen ook rechtstreeks vanaf uw eigen website ontvangen, kijk dan bij de website-koppeling. Meer over de mogelijkheden voor bureaus leest u op Keurix voor keuringsbureaus, en wat het platform kost vindt u op de tarievenpagina.